Os sistemas de contabilidade são encarregados de fazer a manutenção e o
gerenciamento de registros financeiros para prestar contas aos seus
recursos, os sistemas compartilham problemas e fazem o acompanhamento do
que possuem com o que necessitam.
Os sistemas de informação contábeis realizam registros e relatos dos
movimentos de fundos em uma organização em termos históricos, produzindo
demonstrativos financeiros como balancetes, produzem previsões de
condições futuras como os projetos de demonstrativos. Os sistemas
contábeis operacionais estão voltados aos sistemas de processamento de
transações, geralmente, os sistemas contábeis operacionais incluem:
processamento de pedidos, controle de estoque, contas a receber, contas a
pagar, folha de pagamentos. O gerenciamento dos sistemas contábeis está
focalizado no controle e no planejamento das operações das empresas,
como a confecção de relatórios analíticos que comparam o desempenho real
com o previsto.
Funcionalidades básicas do sistema:
- Processamento de pedidos: Recebe e processa os pedidos do
cliente e produz dados para a análise e o controle de estoque, concede
um método rápido, preciso e eficiente de registrar e filtrar pedidos do
cliente e transações de vendas;
- Controle de Estoques: Registram as alterações de estoque e preparam os documentos adequados de expedição, pode fornecer relatórios sobre a situação do estoque, além de ajudar uma empresa a fornecer serviço de alta qualidade a seus clientes e minimizar os custos de manutenção de estoque;
- Contas a Receber: Mantêm registros de totais em débitos por clientes a partir de dados gerados por compras e pagamentos. Esse sistema produz faturas para clientes, extratos mensais de clientes e relatórios de administração de créditos, fornece relatórios aos gerentes para ajudá-los a controlar o montante de crédito prorrogado e a cobrança de dinheiro devido;
- Contas a pagar: Mantêm controle de dados relativos a compras e pagamentos aos fornecedores. Os sistemas de contas a pagar preparam cheques em pagamento de faturas pendentes e produzem relatórios de administração de caixa, sjudam a garantir o pagamento pontual e correto de fornecedores para manter bons relacionamentos;
- Folha de Pagamento: Recebem e mantêm dados dos cartões de ponto dos funcionários e outros registros de trabalho, além de produzir contracheques e variados documentos como demonstrativos de salários, relatórios de folha de pagamento. relatórios de análise de mão-de-obra, relatórios para órgãos de administração e de governo, e fornecem à administração relatórios com análises de custos e da produtividade da força de trabalho;
- Livros contábeis: Os sistemas de livros contábeis reúnem dados recebidos de contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e outros sistemas de informação contábil.
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