Sistemas
de Informação Financeira dão suporte aos gerentes financeiros no
financiamento de uma empresa e na alocação e controle de recursos financeiros.
Abrange a administração de caixa de títulos, de orçamento de capital, e de
previsão e planejamento financeiros.
As principais categorias de
sistemas de informação financeira incluem: Administração de caixa e
investimentos, Orçamentos de capital e Planejamento financeiro.
Os
sistemas de administração de caixa coletam informações, em tempo real ou a
intervalos regulares, sobre todos os recebimentos e desembolsos de caixa dentro
de uma empresa.
Permitem que as empresas
depositem ou invistam mais depressa os fundos em excesso e, assim, aumentem a
renda que eles geram.
Produzem previsões diárias,
semanais ou mensais de recebimentos ou desembolsos de dinheiro (previsões de
fluxo de caixa), que são utilizados para identificar futuros déficits ou
excessos de caixa.
Modelos matemáticos frequentemente
podem determinar programas otimizados de cobrança de caixa e estratégias
alternativas de financiamento ou investimento para lidar com déficits ou
excessos de caixa.
Administração
de Investimentos: Muitas empresas investem seus excessos de
caixa em títulos negociáveis de baixo risco e a curto prazo ou em alternativas
de maior retorno e risco, de forma que a renda do investimento seja obtida até
que os fundos se tornem necessários. O portfólio desses títulos pode ser
administrado com a ajuda de pacotes de software de administração de portfólios.
Os serviços on-line de
administração de investimentos: Estão disponíveis em centenas de fontes on-line
na Internet e em outras redes.
Ajudam o gerente financeiro
a tomar decisões de compra, venda ou retenção para cada tipo de título de forma
a desenvolver uma composição ótima de títulos que minimize riscos e maximize
receitas de investimento para a empresa.
Orçamento
de Capital: O processo de orçamento de capital envolve a avaliação
da rentabilidade e impacto financeiro de propostas de dispêndios de capital.
As propostas de dispêndios
de longo prazo para fábricas e equipamento podem ser analisadas utilizando-se
diversas técnicas.
Essa aplicação faz uso
intenso de modelos de planilha eletrônica que incorporam a análise do valor
atual dos fluxos de caixa esperados e a análise de probabilidade de riscos para
determinar a combinação ótima de projetos de capitalização para a empresa.
Previsão
e Planejamento financeiro.
Fornecem técnicas analíticas
que resultam em previsões financeiras ou econômicas de condições econômicas
locais e nacionais, níveis salariais, níveis de preço e taxas de juros.
Sistemas
de Planejamento Financeiro.
Utilizam modelos de
planejamento financeiro para avaliar o desempenho financeiro atual e o
projetado de uma empresa ou de suas divisões ou subsidiárias. Os sistemas de
planejamento financeiro: Ajudam a determinar as necessidades de financiamento
de uma empresa e analisam métodos alternativos de financiamento.
Utilizam previsões
financeiras relativas à situação econômica, operações das empresas, tipos de
financiamentos disponíveis, taxas de juros e preços de ações e obrigações para
desenvolver um plano ótimo de financiamento para a empresa.
Frequentemente utilizam
pacotes de planilhas eletrônicas e geradores de SAD para montar e manipular
modelos financeiros.
São utilizados para
responder questões do tipo w-if e de busca de metas a fim de avaliar as finanças
e as alternativas de desenvolvimento.
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